Jour 1 - Identifier les atouts de la facilitation en vivant plusieurs expériences comme participant
INTRODUCTION : IDENTIFIER LA VALEUR AJOUTÉE DE LA FACILITATION
- Définir la facilitation et mesurer sa valeur ajoutée au sein des entreprises
- Différence entre animation et facilitation
- Différence entre facilitation en présentiel et à distance
EXPÉRIMENTER DES TECHNIQUES DE FACILITATION
- Mobiliser l'attention et l'intérêt de l'ensemble des participants
- Faire émerger les points de vue de chacun
- Faire converger l'ensemble des participants sur des décisions collectives
IDENTIFIER LES FACTEURS CLÉS DE SUCCES DE VOS INTERVENTIONS
- La posture de facilitateur
- Le design
- L'art du questionnement
- La gestion du temps
- L'adaptation en temps réel
LES OUTILS DE LA FACILITATION À DISTANCE
- Découvrir les différents outils spécifiques de la facilitation à distance : visio et espace de travail
- Choisir l'outil collaboratif adapté (klaxoon, Miro, Mural, Microsoft Teams, Zoom, etc.)
- Savoir utiliser ces outils efficacement
BILAN DE LA JOURNÉE ET CLOTURE
- Synthèse des apprentissages
- Lancer les travaux d'inter sessions : tester une technique de facilitation dans son quotidien opérationnel
- Exercice de clôture
Jour 2 - Première demi-journée : “Designer une animation à distance”
INTRODUCTION ET RETOUR D'EXPÉRIENCE
- Ce qui a changé
- Ce que j'ai pu mettre en place
- Les difficultés rencontrées
DESIGNER SA PROCHAINE SESSION
- Travailler un déroulé
- Les templates à disposition
DÉCOUVRIR DES TECHNIQUES ET DES MÉTHODES
- Développer la confiance et l'engagement au sein du groupe : inclusion, déclusion
- Maintenir la dynamique du groupe : energizer, gestion du rythme, diversification des outils
- Décider collectivement (ex : “Atelier du consensus”)
- Favoriser la créativité du groupe pour collecter des idées
- Apprécier la qualité de la réunion (ex: perfection game, ROTI)
EXERCICE DE L'INTER-SESSION : CHACUN VIENT AVEC UNE DES MODALITÉS
Jour 2 - Deuxième demi-journée : “Diversifier ses modalités de facilitation et pratiquer”
ANIMER DES SESSIONS DE COURTE DURÉE (30 MIN À 2 HEURES) ET DÉCOUVRIR D'AUTRES MODALITÉS
- Mises en pratique : “Expérimenter à tour de rôle une des techniques présentées lors de la session précédente”
- Recevoir des feedbacks et se construire de nouveaux repères d'animation
- Enrichir sa palette d'outils de facilitateur sur les thèmes évoqués
BILAN ET CLOTURE DE LA FORMATION
