OCTO vous informe
Remarque préliminaire : les mentions suivantes concernent le site www.octo.academy.
Cette page présente l’utilisation faite de vos données personnelles par OCTO Technology via ce site internet et les droits dont vous disposez sur vos données.
Chez OCTO Technology, nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection possible à vos données personnelles, conformément aux réglementations européennes et françaises applicables en la matière.
Nous vous présentons ci-dessous les notices d’information relatives aux trois traitements de données personnelles que nous effectuons sur ce site, c’est-à-dire les trois moments où nous vous demandons des informations personnelles :
- la demande de contact
- l’inscription à la newsletter
- la demande de devis
Notice d’information : formulaire de contact
Notre objectif est de vous apporter l’ensemble des éléments d’information relatifs à votre prise de contact sur notre site, en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
OCTO Technology SAS,
34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.
Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons deux catégories de données personnelles :
- Celles nécessaires à la réalisation du traitement et obligatoires pour formuler votre demande de contact : prénom, nom, mail, entreprise d’appartenance,, sujet de la demande
- Celles facultatives pour la réalisation du traitement, non obligatoires pour formuler votre demande de contact mais pouvant nous permettre d’y répondre plus rapidement : numéro de téléphone, poste dans l’entreprise, département.
3. Finalités du traitement
Ce traitement a pour finalité de vous apporter toute information liée aux prestations que nous fournissons, pour vous mettre en relation avec des personnes et services pouvant répondre à un besoin que vous auriez exprimé et de recevoir toutes vos propositions de partenariat.
En plus, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour cela, voir la notice d’information sur l’inscription à la newsletter.
4. Durée de conservation des données
Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités énoncées précédemment et les supprimons au bout de 3 ans sans interaction de votre part.
5. Base juridique du traitement
Ce traitement a pour base légale l’intérêt légitime d’OCTO de vous offrir les informations dont vous avez fait la demande.
Notons que les données personnelles collectées ici sont déclaratives, c’est-à-dire fournies par les visiteurs du site eux-mêmes, OCTO n’est donc pas responsable de leur exactitude.
6. Destinataires des données traitées
Les informations liées à votre demande et les données personnelles permettant de vous contacter sont communiquées uniquement à notre équipe commerciale afin de vous apporter une réponse correspondant à vos besoins.
Notons que les destinataires de vos données personnelles varient en fonction du type de demande que vous effectuez sur notre site, dans une logique de limitation des accès aux personnes strictement nécessaires pour répondre à votre besoin.
7. Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité concernent à la fois celles relatives à notre site internet (octo.academy.com) et celles relatives à notre prestataire Hubspot qui traite en tant que sous-traitant vos données personnelles dans le cadre de ce traitement.
Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :
- Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
- Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
- Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
- Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes
Les mesures de sécurité mises en oeuvre par Hubspot :
- Hébergement Amazon Web Services : hébergement externalisé pour bénéficier de la sécurité physique et environnementale d’Amazon (ISO 27001, SOC 2 type II…)
- Solution Web Application Firewalls (WAF) : pour protéger les sites web hébergés des clients et d’autres applications accessibles sur internet. La solution WAF est conçue pour identifier et prévenir les attaques contre les services réseau accessibles au public.
- Analyses du code statique : le code stocké dans les référentiels de code source de HubSpot est contrôlé en vérifiant les meilleures pratiques et les failles logicielles identifiables à l’aide d’outils automatisés.
- Tests d’intrusion : HubSpot maintient des relations avec des fournisseurs de services de tests d’intrusion reconnus dans le secteur afin d’effectuer au moins une fois par an des tests d’intrusion sur l’application web de HubSpot et l’infrastructure du réseau interne de HubSpot.
- Bug Bounty : un programme Bug Bounty invite et incite les chercheurs indépendants dans le domaine de la sécurité à découvrir et à divulguer les failles de sécurité de manière éthique.
- HubSpot exige le chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion.
Notice d’information : demande de devis
Notre objectif est de vous apporter l’ensemble des éléments d’information relatifs à une demande de devis réalisée depuis notre site, en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
OCTO Technology SAS,
34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.
Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons deux catégories de données personnelles :
- Celles nécessaires à la réalisation du traitement et obligatoires pour formuler votre demande de devis : prénom, nom, mail, entreprise d’appartenance, statut professionnel (salarié, indépendant, demandeur d’emploi)
- Celles facultatives pour la réalisation du traitement, non obligatoires pour formuler votre demande de devis mais pouvant nous permettre d’y répondre plus rapidement : numéro de téléphone, poste occupé, données du responsable formation ou personne signataire du devis, informations complémentaires sous forme de zone de commentaire libre
3. Finalités du traitement
Ce traitement a pour finalité d’établir un devis conforme à votre demande.
En plus, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour cela, voir la notice d’information sur l’inscription à la newsletter.
4. Durée de conservation des données
Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités énoncées précédemment et les supprimons au bout de 3 ans sans interaction de votre part.
5. Base juridique du traitement
Ce traitement a pour base légale l’intérêt légitime d’OCTO de vous établir un devis dont vous avez fait la demande.
Notons que les données personnelles collectées ici sont déclaratives, c’est-à-dire fournies par les visiteurs du site eux-mêmes, OCTO n’est donc pas responsable de leur exactitude.
6. Destinataires des données traitées
Les informations liées à votre demande et les données personnelles permettant de vous contacter sont communiquées uniquement à notre équipe commerciale afin de vous apporter une réponse correspondant à vos besoins.
Notons que les destinataires de vos données personnelles varient en fonction du type de demande que vous effectuez sur notre site, dans une logique de limitation des accès aux personnes strictement nécessaires pour répondre à votre besoin.
7. Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité concernent à la fois celles relatives à notre site internet (octo.academy.com) et celles relatives à notre prestataire Quantos Evolution, qui traite en tant que sous-traitant vos données personnelles dans le cadre de ce traitement.
Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :
- Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
- Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
- Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
- Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes
Les mesures mises en oeuvre par Quantos Evolution au travers de leur plateforme Dendreo, sont détaillées dans les pages suivantes :
Notice d’information : inscription à la newsletter
Notre objectif est de vous apporter l’ensemble des éléments d’information relatifs à votre inscription à la newsletter OCTO Academy, en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
OCTO Technology SAS,
34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.
Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.
2. Données personnelles collectées
Seule votre adresse mail est collectée pour l’envoi de la newsletter.
3. Finalités du traitement
Ce traitement a pour finalité de vous inscrire à la newsletter afin que vous receviez de façon régulière des informations relatives à nos actualités susceptibles de vous intéresser.
4. Durée de conservation des données
Nous conservons votre adresse email tant que vous n’avez pas émis le souhait de vous désinscrire de la newsletter choisie et la supprimons au bout de 3 ans sans interaction de votre part.
Vous avez à tout moment la possibilité de vous désinscrire et de gérer vos préférences de communication, directement depuis le lien prévu à cet effet dans nos emails.
5. Base juridique du traitement
Ce traitement a pour base légale le consentement (libre, éclairé et non équivoque) de l’utilisateur souhaitant s’inscrire à nos communications.
6. Destinataires des données traitées
Votre adresse email renseignée par vos soins n’est transmise qu’à notre équipe communication et marketing afin que vous puissiez recevoir la newsletter choisie.
7. Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité concernent à la fois celles relatives à notre site internet (octo.academy.com) et celles relatives à notre prestataire Hubspot qui traite en tant que sous-traitant vos données personnelles dans le cadre de ce traitement.
Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :
- Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
- Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
- Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
- Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes
Les mesures de sécurité mises en oeuvre par Hubspot :
- Hébergement Amazon Web Services : hébergement externalisé pour bénéficier de la sécurité physique et environnementale d’Amazon (ISO 27001, SOC 2 type II…)
- Solution Web Application Firewalls (WAF) : pour protéger les sites web hébergés des clients et d’autres applications accessibles sur internet. La solution WAF est conçue pour identifier et prévenir les attaques contre les services réseau accessibles au public.
- Analyses du code statique : le code stocké dans les référentiels de code source de HubSpot est contrôlé en vérifiant les meilleures pratiques et les failles logicielles identifiables à l’aide d’outils automatisés.
- Tests d’intrusion : HubSpot maintient des relations avec des fournisseurs de services de tests d’intrusion reconnus dans le secteur afin d’effectuer au moins une fois par an des tests d’intrusion sur l’application web de HubSpot et l’infrastructure du réseau interne de HubSpot.
- Bug Bounty : un programme Bug Bounty invite et incite les chercheurs indépendants dans le domaine de la sécurité à découvrir et à divulguer les failles de sécurité de manière éthique.
- HubSpot exige le chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion.
Exercice des droits
Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un ou plusieurs des droits suivants applicables sur notre site :
- Droit d’information, d’accès et de communication de vos données
- Droit à la limitation
- Droit de rectification de vos données
- Droit à l’oubli et à la suppression de vos données
- Droit d’opposition à la collecte et au traitement de vos données
Par courriel
Équipe RGPD d’OCTO : [email protected]
Pourquoi Accenture ? Nous sommes part of Accenture depuis 2017.
Par adresse postale
OCTO Technology
34 avenue de l’Opéra
75002 Paris
Si vous souhaitez connaître le détail des droits précités dont vous disposez sur vos données, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr.