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Animer une rétrospective projet Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 21/07/2021

Type : Stage pratique
Description
L'amélioration continue est le fer de lance de l'Agilité : elle permet à vos équipes de s'améliorer à chaque itération. Elle pousse à mettre en place des actions pour ne pas retrouver les mêmes difficultés au fil des projets. Un rituel est spécifiquement dédié à ce processus d'amélioration continue dans les projets agiles : la rétrospective. Ce rituel connait des variantes : "Bilan de fin de projet", "Post-Mortem", "REX". Mais son objectif reste le même : permettre à un groupe d'apprendre collectivement des événements passés et de s'améliorer.

Cette formation vous permettra d'appréhender ce rituel et de savoir comment animer de telles réunions avec vos équipes – agiles ou non ! Structure, participants, durée, prérequis, animation (…). Nous aborderons de manière pratique tout ce qu'il faut savoir pour passer à l'action dès votre retour en entreprise, que ce soit pour animer une rétrospective d'itération de 2 semaines ou celle d'un projet de 6 mois.
Objectifs de la formation
  • Appréhender les fondements théoriques du rituel de rétrospective
  • Etre capable de préparer et d'animer une rétrospective pour une équipe allant jusqu'à une douzaine de personnes
  • Découvrir par la pratique différents outils d'animation permettant de faciliter ces ateliers
Public visé
  • Scrum Master
  • Coach Agile
  • Chef de projet
  • Responsable d'équipe
  • Membres d'équipe projet amenés à animer des rétrospectives
Prérequis
Avoir participé à un projet.
Modalités pédagogiques
Approche pédagogique participative où l'essentiel du temps passé consiste à simuler des situations de projets, des exercices de groupe ainsi qu'à construire du savoir par des débriefings.

Typologie des interactions facilitateur/participant : jeux, simulations, mises en pratique, brainstorming, questions / réponses.
Profil du / des Formateur(s)
Toutes nos formations sont animées par des consultants-formateurs expérimentés et reconnus par leurs pairs.
Modalités d'évaluation et de suivi
Approche pédagogique participative où l'essentiel du temps passé consiste à simuler des situations de projets, des exercices de groupe ainsi qu'à construire du savoir par des débriefings.

Typologie des interactions facilitateur/participant : jeux, simulations, mises en pratique, brainstorming, questions / réponses.
Programme
INTRODUCTION ET ATTENTES DES PARTICIPANTS

JEU D'ÉQUIPE AUTOUR DE LA RÉTROSPECTIVE
  • Identifier l'intérêt d'une rétrospective projet
  • Pourquoi est-ce important ?
  • Définir les enjeux pour la dynamique d'équipe et personnelle

RÉTROSPECTIVE D'ITÉRATION -VS- BILAN DE FIN DE PROJET
  • Exercice : "Définition et revue des différences entre une rétrospective d'itération et un bilan de projet"

DÉCRYPTAGE DE RÈGLES
  • Activité de partage et d'appropriation des règles clés pour poser simplement le cadre d'une rétrospective réussie

PRÉPARATION D'UNE RÉTROSPECTIVE
  • Une partie importante du succès d'une rétrospective se joue dans la préparation :
  • Comment faire pour préparer une rétrospective efficace ?
  • Combien de temps y consacrer ?
  • Quels outils peut-on utiliser ?

LES 5 ÉTAPES D'UNE RÉTROSPECTIVE
  • Présentation des 5 étapes d'une rétrospective
  • Illustration au travers d'exemples
  • Les participants sont invités à se projeter dans l'utilisation par une mise en pratique (cf. étape 8)

LE FACILITATEUR
  • La posture du facilitateur de rétrospective
  • Rôle et responsabilités
  • Savoir réagir dans des situations difficiles

RÉTROSPECTIVE COLLECTIVE
  • Mise en pratique par les participants de l'ensemble des concepts abordés dans la journée, via une simulation de rétrospective
  • Débriefs sur les observations

CLÔTURE
  • Revue des attentes
  • Dernières questions et bilan de la session
Exposé (%)
30
Pratique (%)
40
Echanges (%)
30

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Lieu(x) :

OCTO Academy - 34, avenue de l'Opéra 75002 PARIS France
Détail des horaires :
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