Animer une rétrospective projet

Description

L’amélioration continue est le fer de lance de l’Agilité : elle permet à vos équipes de s’améliorer à chaque itération. Elle pousse à mettre en place des actions pour ne pas retrouver les mêmes difficultés au fil des projets. Un rituel est spécifiquement dédié à ce processus d’amélioration continue dans les projets agiles : la rétrospective. Ce rituel connait des variantes : "Bilan de fin de projet", "Post-Mortem", "REX". Mais son objectif reste le même : permettre à un groupe d'apprendre collectivement des événements passés et de s'améliorer. Cette formation vous permettra d’appréhender ce rituel et de savoir comment animer de telles réunions avec vos équipes – agiles ou non ! Structure, participants, durée, prérequis, animation (…). Nous aborderons de manière pratique tout ce qu’il faut savoir pour passer à l’action dès votre retour en entreprise, que ce soit pour animer une rétrospective d’itération de 2 semaines ou celle d’un projet de 6 mois.

Objectifs pédagogiques

  • Appréhender les fondements théoriques du rituel de rétrospective
  • Etre capable de préparer et d’animer une rétrospective pour une équipe allant jusqu’à une douzaine de personnes
  • Découvrir par la pratique différents outils d’animation permettant de faciliter ces ateliers

Public cible

  • Scrum Master
  • Coach Agile
  • Chef de projet
  • Responsable d’équipe
  • Membres d’équipe projet amenés à animer des rétrospectives

Pré-requis

Avoir participé à un projet.

Méthode pédagogique

Approche pédagogique participative où l’essentiel du temps passé consiste à simuler des situations de projets, des exercices de groupe ainsi qu’à construire du savoir par des débriefings.
Typologie des interactions facilitateur/participant : jeux, simulations, mises en pratique, brainstorming, questions / réponses.

PROFILS DES INTERVENANTS

Toutes nos formations sont animées par des consultants-formateurs expérimentés et reconnus par leurs pairs.

MODALITÉS D'ÉVALUATION ET FORMALISATION À L'ISSUE DE LA FORMATION

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des ateliers et des mises en pratique. Une évaluation à chaud sur la satisfaction des stagiaires est réalisée systématiquement en fin de session et une attestation de formation est délivrée aux participants mentionnant les objectifs de la formation, la nature, le programme et la durée de l'action de formation ainsi que la formalisation des acquis.

Programme :

Jour 1

  • Introduction et attentes des participants
  • Jeu d’équipe autour de la rétrospective
    • Identifier l’intérêt d’une rétrospective projet
    • Pourquoi est-ce important ?
    • Définir les enjeux pour la dynamique d’équipe et personnelle
  • Rétrospective d’itération -vs- Bilan de fin de projet
    • Exercice : "Définition et revue des différences entre une rétrospective d’itération et un bilan de projet"
  • Décryptage de règles
    • Activité de partage et d’appropriation des règles clés pour poser simplement le cadre d’une rétrospective réussie
  • Préparation d’une rétrospective
    • Une partie importante du succès d’une rétrospective se joue dans la préparation :
      • Comment faire pour préparer une rétrospective efficace ?
      • Combien de temps y consacrer ?
      • Quels outils peut-on utiliser ?
  • Les 5 étapes d’une rétrospective
    • Présentation des 5 étapes d’une rétrospective
    • Illustration au travers d’exemples
    • Les participants sont invités à se projeter dans l’utilisation par une mise en pratique (cf. étape 8)
  • Le facilitateur
    • La posture du facilitateur de rétrospective
    • Rôle et responsabilités
    • Savoir réagir dans des situations difficiles
  • Rétrospective collective
    • Mise en pratique par les participants de l’ensemble des concepts abordés dans la journée, via une simulation de rétrospective
    • Débriefs sur les observations
  • Clôture
    • Revue des attentes
    • Dernières questions et bilan de la session

Pour aller plus loin :

Type : Stage pratique en présentiel
Code formation : AGREX
Durée : 1 jour (7 heures)

Sessions inter-entreprises :

Tarif & dates intra-entreprise :
Devis sur demande
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